Die Abteilung R 440 - Entgeltmanagement (ZGASt) - ist für die Gehaltsabrechnung und die termingerechte Auszahlung der Vergütungen und Besoldungen aller Mitarbeitenden des NRW-Teils des Bistums Münster zuständig. Insgesamt werden rund 25.000 Personalfälle betreut. Zu den Aufgaben gehören neben der Berechnung von Gehältern und Dienstbezügen auch die Abführung von Lohnsteuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Bearbeitung besonderer Personalkosten und Versorgungsbezüge.

Das Bistum Münster steht im Bereich der zu den Kirchengemeinden gehörenden Kindertagesstätten vor vielfältigen Veränderungsprozessen, die neben den Umgestaltungen bei den Trägerstrukturen auch zu organisatorischen Veränderungen in der Entgeltabrechnung für diese Einrichtungen führen können, u. a. eine Verlagerung von Arbeitsplätzen des Entgeltmanagements in die neu gegründete Kita-Holding des Bistums Münster.

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich R 400 - Personalmanagement - in der Abteilung R 440 - Entgeltmanagement (ZGASt) - und dort im Sachgebiet R 441 - Kirchengemeinden - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100,00 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Sie sind zuständig für die Berechnung, Zahlbarmachung, Kontrolle und den laufenden Änderungsdienst für Vergütungen
Sie erledigten Arbeiten im Bereich der Lohnsteuer, Sozialversicherung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung, Zeitwertkonten und Vermögensbildung
Sie übernehmen Sonderberechnungen u.a. bei Altersteilzeit-, Mutterschutz- und Krankheitsfällen

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Mit diesem Profil begeistern Sie uns:

Sie verfügen über den Abschluss der Prüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation, ggf. auch als Sozialversicherungsangestellter (w/m/d) oder Steuerfachangestellter (w/m/d) mit Kenntnissen in der Lohnabrechnung.
Sie haben Berufserfahrung im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsrechts.
Ein sicherer Umgang mit MS-Office sowie eine hohe Affinität zu IT-gestützter Arbeit stellt für Sie keine Herausforderung dar.
Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagement VIS und im Bereich INFOMA online (Axians Infoma GmbH).
Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
Sie sind teamfähig und bilden sich gerne weiter.

Das können Sie von uns erwarten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt - abhängig von der Berufserfahrung - aktuell zwischen 3.658,61 € – 4.979,97 € pro Monat brutto bei dem genannten Stundenumfang
Zusätzlich zur Vergütung erhalten Sie eine Weihnachtszuwendung sowie ein pauschales Leistungsentgelt
Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr plus zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK)
Wir gewähren Arbeitsbefreiung bei besonderen Lebensereignissen und ermöglichen die Teilnahme an Exerzitien durch bezahlte Freistellung
Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie aktiv mitgestalten können
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten für eine gute Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben
Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
Unsere Kooperation mit „Hansefit" ermöglicht Ihnen die Nutzung zahlreicher Fitness- und Gesundheitsangebote
Nutzen Sie unser JobRad-Angebot und fahren Sie Ihr Wunschfahrrad umweltfreundlich, gesund und steuerlich vergünstigt
Profitieren Sie von einem bezuschussten Deutschlandticket und fahren Sie flexibel und günstig mit Bus und Bahn
Mit dem Lebensarbeitszeitkonto schaffen Sie sich Spielraum für individuelle Auszeiten oder einen gleitenden Übergang in den Ruhestand
Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, einen Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitstag, Betriebssport
Wir investieren in Ihre Zukunft durch vielfältige interne und externe Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Durch unsere Kooperation mit der Einkaufsplattform der Kirchen (WGKD) haben Sie Zugang zu einer großen Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Angeboten
Wir bieten verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen an, die Gemeinschaft, Spaß und Vernetzung fördern

Für Fragen steht Ihnen Frau Tanja Langermann, Leiterin des Sachgebiets Kirchengemeinden, unter der Telefonnummer 0251/495-6168 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 29.11.2026 zu.

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