Die Abteilung Kirchengemeinden unterstützt die Pfarreien und Zentralrendanturen bei ihrer Arbeit vor Ort in den Bereichen Finanzen, Bauen, Grundstücksverkehr, Personal und Koordination sowie Tageseinrichtungen für Kinder. Das Sachgebiet S 113 - Personal und Koordination kirchengemeindliche Verwaltung - berät bei allen arbeitsrechtlichen Fragen und informiert über die Umsetzung von Rechtsänderungen im Personalbereich. Darüber hinaus erteilt es die kirchenaufsichtlichen Genehmigungen für genehmigungspflichtige Arbeitsverträge.

Das Bistum Münster steht in diesem Bereich vor vielfältigen Veränderungsprozessen, die auch zu Umgestaltungen bei den Trägerstrukturen der Tageseinrichtungen für Kinder (TEK) führen werden. Insgesamt werden in den zurzeit 664 Tageseinrichtungen rd. 45.000 Kinder betreut.

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Abteilung S 110 - Kirchengemeinden - im Sachgebiet S 113 - Personal und Koordination kirchengemeindliche Verwaltung - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeiter (w/m/d) im gehobenen Verwaltungsdienst

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Verwaltungsleitungen begleiten: Sie unterstützen die Implementierung und Fortentwicklung der Verwaltungsleitungen in den Pastoralen Räumen.
Beratung leisten: Sie beraten Kirchengemeinden, Pastorale Räume und Zentralrendanturen in organisatorischen, personalrechtlichen und strukturellen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Einführung von Verwaltungsleitungen.
Aufgabenprofile gestalten: Sie wirken an der konzeptionellen Ausgestaltung der Aufgabenprofile und Zuständigkeiten der Verwaltungsleitungen mit.
Personalprozesse koordinieren: Sie koordinieren personalrechtliche Prozesse im Zusammenhang mit der Einführung neuer Verwaltungsstrukturen.
Zusammenarbeit fördern: Sie unterstützen das Zusammenwirken und die Rollenklärung zwischen Verwaltungsleitungen, leitenden Pfarrern, Leitungsteams der Pastoralen Räume, Zentralrendanturen sowie weiteren nicht pastoralen Berufsgruppen in den Kirchengemeinden.
Multiprofessionelle Zusammenarbeit unterstützen: Sie begleiten und unterstützen weitere Berufsgruppen im Kontext der Verwaltungsentwicklung und der multiprofessionellen Zusammenarbeit, insbesondere Mitarbeitende in Zentralrendanturen, kirchengemeindliche Verwaltungsmitarbeitende sowie weitere administrative Funktionsstellen.
Konzepte weiterentwickeln: Sie arbeiten an Konzepten, Standards und Handreichungen zur Weiterentwicklung der kirchengemeindlichen Verwaltung mit.
Informations- und Qualifizierungsformate gestalten: Sie wirken bei Informations-, Austausch- und Qualifizierungsformaten mit.

Aufgaben im Bereich Personal der kirchengemeindlichen Verwaltung:

Arbeitsrechtlich beraten: Sie beraten die Kirchengemeinden und Zentralrendanturen in Fragen des allgemeinen und kirchlichen Arbeitsvertragsrechts.
Kirchenaufsicht wahrnehmen: Sie übernehmen die Kirchenaufsicht bei der Begründung, Änderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen in Kirchengemeinden und Gemeindeverbänden.
Eingruppierungen prüfen: Sie stellen tarifautomatische Eingruppierungssachverhalte fest (z. B. Bearbeitung von Höhergruppierungsanträgen).
Bei Auseinandersetzungen unterstützen: Sie unterstützen bei arbeits- und vertragsrechtlichen Auseinandersetzungen.
Schulungen durchführen: Sie führen Schulungen und Informationsveranstaltungen für Kirchengemeinden und Zentralrendanturen durch.
An Projekten mitwirken: Sie arbeiten in Projekten im Bereich Personalentwicklung auf der unteren pastoralen Ebene.

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Mit diesem Profil begeistern Sie uns:

Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungslehrgang II, Fachhochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation). Alternativ kommen auch qualifizierende Abschlüsse in Wirtschaftswissenschaften, öffentlicher Verwaltung oder Betriebswirtschaft in Frage, ebenso wie vergleichbare berufliche Qualifikationen.
Sie haben Erfahrung im Personalbereich sowie in der öffentlichen oder kirchlichen Verwaltung.
Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit in Zentralrendanturen, was von Vorteil ist.
Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und besitzen Organisationsgeschick.
Sie sind kommunikations- und kooperationsfähig und zeichnen sich durch Durchsetzungsstärke aus.
Sie sind flexibel, kreativ sowie teamfähig.
Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.
Sie interessieren sich für die konzeptionelle Weiterentwicklung von Verwaltungseinheiten.
Sie bringen die Bereitschaft mit, im Bedarfsfall Termine auch außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeit wahrzunehmen. Hierzu gehören insbesondere Abendtermine im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Engagierten in den Kirchengemeinden und Pastoralen Räumen.

Das können Sie von uns erwarten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt - abhängig von der Berufserfahrung - aktuell zwischen 4.010,72 € – 5.527,70 € pro Monat brutto bei dem genannten Stundenumfang
Zusätzlich zur Vergütung erhalten Sie eine Weihnachtszuwendung sowie ein pauschales Leistungsentgelt
Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr plus zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK)
Wir gewähren Arbeitsbefreiung bei besonderen Lebensereignissen und ermöglichen die Teilnahme an Exerzitien durch bezahlte Freistellung
Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie aktiv mitgestalten können
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten für eine gute Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben
Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
Unsere Kooperation mit „Hansefit" ermöglicht Ihnen die Nutzung zahlreicher Fitness- und Gesundheitsangebote
Nutzen Sie unser JobRad-Angebot und fahren Sie Ihr Wunschfahrrad umweltfreundlich, gesund und steuerlich vergünstigt
Profitieren Sie von einem bezuschussten Deutschlandticket und fahren Sie flexibel und günstig mit Bus und Bahn
Mit dem Lebensarbeitszeitkonto schaffen Sie sich Spielraum für individuelle Auszeiten oder einen gleitenden Übergang in den Ruhestand
Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, einen Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitstag, Betriebssport
Wir investieren in Ihre Zukunft durch vielfältige interne und externe Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Durch unsere Kooperation mit der Einkaufsplattform der Kirchen (WGKD) haben Sie Zugang zu einer großen Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Angeboten
Wir bieten verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen an, die Gemeinschaft, Spaß und Vernetzung fördern

Für Fragen steht Ihnen Frau Petra Kintrup, Leiterin des Sachgebiets Personal und Koordination kirchengemeindliche Verwaltung, unter der Telefonnummer 0251/495-368 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 15.11.2026 zu.

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