Ihre Aufgabenbereiche:

Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und externe Partner
Bearbeitung der Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst sowie Erledigung von Einzelaufträgen der Schulleitung
Aktenführung (Dokumentenmanagement, Digitale Datenverwaltung und Datenpflege)
organisatorische Mitarbeit beim Schüleranmeldeverfahren, bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Prüfungen bzw. bei der Erstellung von Zeugnissen
Abwicklung aller die Schülerinnen und Schüler betreffenden Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Fachkraft für Büromanagement oder eine gleichwertige Verwaltungsausbildung
Sichere Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft-Standardsoftware (MS-Office, Word, Excel)
Kenntnisse der gängigen Schulverwaltungssoftware bzw. die Bereitschaft, sich in die entsprechenden Programme einzuarbeiten
Fähigkeit zur Sekretariatsorganisation und zu selbstständigem Arbeiten
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kontaktfreudigkeit gerade auch jungen Menschen gegenüber, Flexibilität und Teamfähigkeit
Identifikation mit den Glaubensgrundsätzen der katholischen Kirche

Sie erwartet:

ein interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) - die Möglichkeit eines vergünstigten Deutschlandtickets im Rahmen des Jobtickets
die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitness-Programm „Hansefit“
eine Mitarbeit in einem motivierten Team innerhalb der Schulgemeinschaft

Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK an. Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht. Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen die Schulleitung, Herr Müller, unter der Durchwahl 0251/91995448 zur Verfügung.
Fragen zum Ablauf des Verfahrens beantwortet Ihnen gerne Frau Schwering unter der Durchwahl 0251/495409.
Wir geben hiermit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Gelegenheit, auch in Ihrem Verwandten- und Bekanntenkreis auf die zu besetzende Stelle hinzuweisen.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 08.11.2026 an

Bischöfliches Generalvikariat Münster, Abteilung Bildungs- und Schulverwaltung, schulverwaltung@bistum-muenster.de

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 08.11.2026 zu.

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