Sekretariatskraft (m/w/d) EFL Coesfeld
Die Ehe-, Familien- und Lebensberatung (EFL) ist eine Einrichtung des Bistums Münster und bietet an 36 Standorten psychologische Beratung für Menschen an, die Konflikte in ihrer Partnerschaft und in ihrer Familie belasten oder die Unterstützung in einer Lebenskrise suchen. Die Beratung geschieht in
Einzel-, Paar- und Familiengesprächen.
In der Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle Coesfeld (Gartenstraße 12, 48653 Coesfeld) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung als
mit einem Beschäftigungsumfang von 46,15 %, das sind 16 Stunden/Woche.
Ihre Aufgabe als Sekretariatskraft in der EFL-Beratungsstelle beinhaltet neben den allgemeinen Sekretariatstätigkeiten als wesentlichen Teil den Kontakt und den Umgang mit den Menschen, die bei der Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle in Coesfeld Hilfe suchen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Sie haben Kontakt und Umgang mit Ratsuchenden in persönlichen Krisensituationen:
- Aufnahme der Ratsuchenden (Erstkontakt und Anmeldung)
- Information über Beratungsangebote
- persönlicher Empfang in der Beratungsstelle
- Sie übernehmen verschiedene Verwaltungstätigkeiten:
- Koordination und Vergabe von Beratungsterminen
- Aktenführung und -verwaltung
- Eingabe statistischer Daten
- Sie arbeiten mit bei der Vorbereitung von Team- und Projektsitzungen.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.
- Sie vertreten sich mit den Sekretariaten in den Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstellen in Dülmen und Lüdinghausen
MIt diesem Profil begeistern Sie uns:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Die MS-Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, Outlook, sind Ihnen geläufig.
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie zeigen Einfühlungsvermögen in die Situation der Ratsuchenden.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein gehörten zu Ihren Stärken.
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit bringen Sie mit.
- Sie sind bereit, an Fortbildungen und Supervisionssitzungen teilzunehmen.
Das können Sie von uns erwarten:
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt - abhängig von der Berufserfahrung - aktuell zwischen 1.329,35 € – 1.610,75 € pro Monat brutto bei dem genannten Stundenumfang
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK)
- Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie aktiv mitgestalten können
- Unsere Kooperation mit „Hansefit" ermöglicht Ihnen die Nutzung zahlreicher Fitness- und Gesundheitsangebote
- Nutzen Sie unser JobRad-Angebot und fahren Sie Ihr Wunschfahrrad umweltfreundlich, gesund und steuerlich vergünstigt
- Profitieren Sie von einem bezuschussten Deutschlandticket und fahren Sie flexibel und günstig mit Bus und Bahn
- Mit dem Lebensarbeitszeitkonto schaffen Sie sich Spielraum für individuelle Auszeiten oder einen gleitenden Übergang in den Ruhestand
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheiten des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 28.10.2026 zu.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schulze Scholle, stellvertretende Teamleitung der EFL Coesfeld, unter Tel. 02541/2363 zur Verfügung.