Verwaltungskraft (w/m/d)
Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster unterstützen wir mit rund 170 Mitarbeitenden die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste, vertreten deren sozialpolitische Interessen, initiieren Projekte und bieten Fort- und Weiterbildungen für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende an.
Für den Bereich Verband und Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
mit einem Beschäftigungsumfang von 34 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Beitragserhebung und Mitgliederverwaltung
- Mitwirkung bei statistischen Erhebungen (Zentralstatistik)
- Assistenzleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit und die Fachreferent*innen
- Erstellung und Pflege des Pressespiegels
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Planung und Umsetzung von Aktionen, Kampagnen und Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und Fortbildungen
- Aufbereitung von Informationen/ Präsentationen/ Kampagnen
- Pflege von Kundenkontakten und Adressdatenbanken
- Zusammenarbeit und Vertretung innerhalb des Kompetenzfeldes
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
- einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office und Microsoft 365
- Umgang mit Content Management Systemen (CMS) und Organisationssoftware
- wünschenswert sind Kenntnisse in Microsoft Business Central (BC), Microsoft SharePoint Online und dem CariNet CMS
- eine hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und Loyalität
- eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- einen vielseitigen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
- eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Arbeitszeitflexibilität und mobiles Arbeiten
- praxisorientierte Fort- und Weiterbildung
- verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing
- die Möglichkeit ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung oder sexueller Identität.
Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Nora Pietsch Telefon: 0251/8901-270 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich online über unsere Homepage zusenden.