Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d) Pastoral in Lebenswelten
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Abteilung 310 - Pastoral in Lebenswelten - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als
Die Abteilung Pastoral in Lebenswelten ist verantwortlich für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Pastoral und Seelsorge in akuten Lebensrealitäten von Menschen. Die Mitarbeitenden der Abteilung schaffen Rahmenbedingungen für die pastoralen Handlungsfelder im Bistum Münster, die als einrichtungsbezogen und zielgruppenorientiert bezeichnet werden. Dabei geht es konkret um die Vernetzung, Qualifizierung und Fortbildung sowie Begleitung von Hauptamtlichen und freiwillig Engagierten, die sich in Einrichtungen wie Krankenhäusern, Schulen, Kitas, Gefängnissen u.a. seelsorglich betätigen oder die sich auf die Begleitung von seelsorglich besonders bedürftigen Menschen konzentrieren. So tragen die Mitarbeitenden der Abteilung zu einer umfangreichen pastoralen Begleitung im Bistum Münster bei, die auf die unterschiedlichen Lebensrealitäten eingeht und in vielfältigen Kontexten Unterstützung und Orientierung bietet.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
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Sie übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben zur Unterstützung der Arbeitsbereiche in der Abteilung (u.a. Rechnungsstellung, Pflege von Kontakt- bzw. Adresslisten, Kursanmeldungen, Erstellung von Statistiken, Verschickung von Tagesordnungen und Protokollen).
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Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages (u. a. Beantwortung von Anfragen, Empfang von Gästen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erledigung des Schriftverkehrs, Verwaltung von Büromaterial, Aktenführung, Kalenderführung und Terminkoordination).
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Sie organisieren Veranstaltungen, Termine, Tagungen und Konferenzen.
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Sie erledigen Schreibarbeiten für die Abteilung.
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Sie aktualisieren und erweitern den Aktenplan und sind verantwortlich für die digitale Schriftgutverwaltung (VIS).
Das sollten Sie mitbringen:
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Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Sie zeigen eine aufgeschlossene und freundliche Haltung im Umgang mit Menschen.
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Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
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Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
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Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus.
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Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten) ist für Sie keine Herausforderung.
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Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Dokumentenmanagementsystem VIS.
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Sie orientieren sich am Service- und Dienstleistungsauftrag der Abteilung.
Das können Sie von uns erwarten:
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Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.
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Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
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Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
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Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
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Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
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Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
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Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
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Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
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Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 24.03.2026 zu.