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Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung

  • Bischöfliches Generalvikariat Münster
  • Münster
  • Vollzeit
  • Festanstellung

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist ab dem 1. September 2025 in der Stabsstelle Kommunikation die Stelle 

Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung


mit einem Beschäftigungsumfang von 100%, das sind zurzeit 39 Std./W. unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

  • Das Büro der Leitung der Stabsstelle Kommunikation organisieren

  • Koordination der Arbeit der Stabsstelle Kommunikation nach innen und außen

  • Redaktionsassistenz

  • Informationsanfragen von Medien beantworten oder weiterleiten

  • Recherchen durchführen

  • Pressespiegel (Medienauswertung) erstellen und weitergeben

  • Pressedienst (wöchentliche Zusammenstellung der Pressemitteilungen) erstellen

  • Pressemitteilungen redigieren und an die Medien weitergeben

  • Inhalte über die eigenen Plattformen ausspielen (Internet, Intranet, Instagram, Facebook)

  • Termine planen und überwachen

  • Telefon-Annahme und E-Mail-Bearbeitung

  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Dienstgesprächen

  • Protokoll-Führung bei Konferenzen und Dienstgesprächen

  • Rechnungseingang und Rechnungsanweisung kontrollieren

Das sollten Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Berufserfahrung im kirchlichen Dienst

  • Gute Deutsch- u. EDV-Kenntnisse, insbesondere auch der MS-Office Produkte und Photoshop

  • Erfahrungen im Umgang mit Redaktionssystemen (CMS) oder Bereitschaft, das zu erlernen

  • Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit

  • Ein besonderes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

  • Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst in den Abendstunden und am Wochenende

  • Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag der Stabsstelle 

  • Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Arbeit der Stabsstelle Kommunikation

Das können Sie von uns erwarten:

  • eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung 

  • Ein gutes Arbeitsklima in einem qualifizierten und hoch motivierten Team

  • Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit

  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice

  • Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen

  • Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig

  • Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport

  • Mitarbeiterevents wie beispielsweise Betriebsfeiern

  • Mitarbeitervorteile bei unseren Rahmenvertragspartnern 

  • Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen

Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Kronenburg unter der Telefonnummer 0251 495-1170 gern zur Verfügung.

 

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

 

Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

 

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

 

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. 

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 20.06.2025 zu.

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