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Sekretariatskraft (w/m/d) Sachgebiet Schulen und Bildungseinrichtungen

  • Bischöfliches Generalvikariat Münster
  • Münster
  • Vollzeit
  • Festanstellung

Wir suchen für das Bischöfliche Generalvikariat Münster im Sachgebiet R 523 Schulen und Bildungseinrichtungen zum Herbst 2025 eine engagierte Fachkraft als

Sekretariatskraft (w/m/d)


mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

  • Sekretariatstätigkeiten wie Empfang und Weiterleitung von Publikumsverkehr, zentrale Aufnahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonaten, interne und externe Terminkoordination, zentrale Sichtung und Weiterleitung des Postein- und –ausgangs, Erledigung der Routinekorrespondenz ohne Vorgaben, Aktualisieren und Erweitern des Aktenplans, Schriftgut- und Planverwaltung, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Fortbildungsseminaren sowie die gesamte Büroorganisation

  • Erledigung von Schreibarbeiten für die Sachgebietsleitung und die Fachkräfte nach Vorgaben (Band oder handschriftlich)

  • Mitwirkung im Rahmen des Ausschreibungs- und Vergabewesens nach VOB/VOL, dazu gehört u.a. das Vorbereiten der Leistungsbeschreibungen gem. AVA-Programm sowie der Firmenlisten und Submissionsprotokolle, Zusammenstellung und Versand der Ausschreibungsunterlagen nach vorheriger Prüfung, die Vorprüfung der Angebote und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit sowie weitere Verwaltungsaufgaben

  • Vorbereitende Maßnahmen zum Aufbau eines Facility Managements

  • Einweisen der Auszubildenden in die Abläufe der Abteilung

  • Vertretung des Sekretariats der Abteilung Bauwesen

Das sollten Sie mitbringen:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation 

  • Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten und VIS Dokumentenmanagementsystem) ist für Sie keine Herausforderung

  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Grammatikkenntnisse

  • Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus

Das können Sie von uns erwarten:

  • eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung

  • Ein gutes Arbeitsklima in einem qualifizierten und hoch motivierten Team

  • Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit

  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice

  • Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen

  • Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig

  • Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport

  • Mitarbeiterevents wie beispielsweise Betriebsfeiern

  • Mitarbeitervorteile bei unseren Rahmenvertragspartnern 

  • Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen

Für Fragen steht Ihnen Herr Füllenkemper unter der Telefonnummer 0251 495-584 gern zur Verfügung.

 

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

 

Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

 

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

 

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. 

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 20.06.2025 zu.

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