Assistenz des Vorstands (w/m/d)
Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 170 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fort- und Weiterbildungen für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende an.
Für den Vorstandsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Die Stelle ist unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 39 Wochenstunden.
Das Aufgabengebiet dieser Stelle umfasst:
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Organisation und Koordination des Vorstandsbüros - analoge und digitale Korrespondenz, Telefon und (digitale) Ablage
Terminkoordination sowie die zugehörige Vor- und Nachbereitung
verantwortliche Vorbereitung, Organisation und Koordination von (Gremien-) Sitzungen und Veranstaltungen
enge Zusammenarbeit mit den weiteren Bereichen im Haus, insbesondere dem Bereich Verband und Kommunikation
dauerhafte Gestaltung digitaler Arbeitsprozesse
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Die Arbeit des Vorstandsbüros (zwei Mitarbeitende) befindet sich aktuell im Wandel und soll in einem gemeinsamen Prozess weiterentwickelt und profiliert werden.
Sie bringen mit:
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eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
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die ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
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eine hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
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Freude an der Arbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
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Sensibilität für den vertraulichen Umgang mit Vorstandsthemen
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einen sicheren Umgang mit Microsoft 365; außerdem wünschenswert mit Microsoft Dynamics Business Central (BC) und VIS
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eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
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einen Job mit Sinn
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ein vielfältiges Aufgabenumfeld mit einem engagierten Team
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die Möglichkeit, einen eigenen Handlungsspielraum zu gestalten
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attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD)
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eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
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praxisorientierte Fort- und Weiterbildung
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verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Arbeitszeitflexibilität und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
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eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
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die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing
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die Möglichkeit, ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.
Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Pia Stapel, Tel. 0251/8901-234, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich online zusenden.